امکان جدید جی میل : اینباکس با اهمیت ها Gmail Priority Inbox

در میان ای میلهای دریافتی فقط بعضی هایشان مهم هستند و باید همان موقع خوانده شوند. تا کنون به کمک فیلترها و برچسبها امکان  دسته بندی ایملها مهیا بود و میتوانستیم با استفاده از ستاره ها به آنها سرو سامانی بدهیم. اما جی میل ارتقا پیدا کرده و باهوش تر شده و میتواند خودش ایمیلهایی که برای ما مهم است را تشخیص داده و آنها را نمایان سازد.  نام این امکان جدید،  Gmail Priority Inbox است.

هر گاه که با کسی چت می کنید و یا به ایمیل کسی پاسخ می دهید و یا برای کسی ایمیل می فرستید گوگل رفتار شما را مشاهده کرده و با استفاده از این اطلاعات ایمیل های مهم را تشخیص می دهد. به مرور جی میل از شما یاد خواهد گرفت و در نتیجه ایمیل های مهم را به درستی تشخیص خواهد داد. اگر هم جی میل در تشخیصش اشتباه کرد می توانید، او را راه نمایی کنید. حالا می پردازیم به روش کار با این امکان جدید.
با ورود به جی میل اگر این امکان برای شما فعال شده باشد عبارت زرد رنگی را با عنوان  Gmail Priority Inbox در بالای صفحه خواهید دید که با کلیک بر روی این لینک فیلم آموزشی این امکان جدید را می توانید ببینید.

با کلیک بر روی گزینه try now می توانید این امکان را فعال کنید. با فعال شدن این امکان اینباکس شما دوباره لود شده و ظاهری متفاوت بخود خواهد گرفت. اینباکس به سه طبقه تقسیم می شود. عنوان طبقه اول Important and Unred است. در این قسمت ایمیلهای مهم نمایش داده خواهند شد. عنوان قسمت دوم Starred است. این بخش شامل ایمیلهایی است که شما آنها را با ستاره ها علامتگذاری کرده اید. قسمت سوم با عنوان Everything else باقی ایمیلها نمایش داده خواهند شد. 

 

روش کار با اینباکس جدید

همانطور که گفته شد جی میل خودش به مرور ایمیلهای مهم را تشخیص می دهد اما شما هم می توانید به جی میل کمک کنید. با مطالعه ایمیلهایی که در قسمت Everything else و استفاده از ابزارهایی که در بالای هر ایمیل وجود دارد می توانید آنها را به عنوان ایمیل مهم علامتگذاری کنید. اگر ایمیل مهم بود بر روی علامت مثبت کلیک کنید و اگر ایمیل  اهمیت کمی داشت بر روی علامت منفی کلیک کنید.

تنظیمات ویژه

برای ایجاد تغییرات در اینباکس جدید می توانید به بخش Settings رفته و بر روی Priority Inbox کلیک کنید. در ادامه شرح هر کدام از این بخش ها را می خوانید:

1. Default inbox

    با فعال کردن این اینباکس جدید حالا شما دو اینباکس متفاوت دارید یکی همان اینباکس معمولی است و دیگری Priority Inbox است. می توانید تعیین کنید که کدام اینباکس به صورت پیش فرض هنگام ورود به جی میل بارگزاری شود. با انتخاب گزینه The last inbox I used اینباکسی بارگزاری خواهد شده که آخرین بار از آن استفاده کرده اید. همچنین از این لیست می توانید هر کدام از این اینباکسها را به عنوان اینباکس پیش فرض انتخاب کنید.

2. Priority Inbox Sections

    همانطور که قبلا گفتم Priority Inbox، اینباکس شما را به چند قسمت مختلف تقسیم می کند. با استفاده از تنظیمات موجود در این قسمت خواهید توانست قسمتهای مختلفی دیگری را به این اینباکس اضافه کرده و یا تغییراتی را در تنظیمات قسمتها ایجاد کنید. برای افزودن قسمت جدید بر روی Add section کلیک کرده و از لیست منوی More options را انتخاب کنید. با این کار لیست برچسب هایی که ساخته اید نمایش داده می شوند که می توانید آنها را به عنوان یک قسمت به اینباکس خود اضافه کنید.

3. Filtered mail

    فیلترها را که فراموش نکرده اید. دراین قسمت می توانید تعیین کنید که آیا اهمیت Priority Inbox بیشتر است یا فیلترها. اگر اهمیت Priority Inbox بیشتر باشید ممکن است در کار بعضی از فیلترها اختلال ایجاد شود. فرض کنید فیلتری را ساخته اید که توسط آن ایمیلهای دریافت شده از آدرس خاصی وارد اینباکس نمی شوند. حالا اگر اهمیت Priority Inbox بیشتر باشد، و جی میل یکی از ایمیلهایی را که از آن آدرس دریافت شده را به عنوان مهم تشخیص دهد آن ایمیل در اینباکس نمایش داده خواهد شد و فیلتر کار نخواهد کرد. اگر گزینه Override filters را انتخاب کنید اهمیت Priority Inbox بیش از فیلترها خواهد بود.

4.Importance markers

    کنار ایمیلهایی که مهم تشخیص داده شده یک نشانه نمایش داده می شود اگر نمی خواهید این نشانه نمایش داده شود گزینه No markers را انتخاب کنید.

5. Show Priority Inbox

    اگر هم از   Priority Inbox خوشتان نمی آید می تواند گزینه Do not show Priority Inbox را انتخاب کنید تا نمایش داده نشود.